OXA SPORTS
OxaClub : Le premier écosystème digital conçu pour gérer votre club, connecter vos athlètes et protéger le binôme humain-chien, sur le terrain comme en pleine nature.
39 écrans réels de la plateforme — administrateur, président, vice-président et moniteur sur ordinateur ; membre, président et moniteur sur smartphone.
Cinq clubs, du plus simple au plus complet. Chacun n'active que les modules dont il a besoin — et chaque rôle ne voit que ses propres écrans.
Captures de l'application OXA SPORTS. Cani'Bocage, P'tits Crocs, Attelage des Cimes, Agildogs et Canidogs sont cinq clubs fictifs créés pour la démonstration : noms, adhérents et chiffres sont des exemples.
Parce que chaque discipline a ses propres règles du jeu.
Idéal pour l'Agility, l'Éducation, le Flyball ou le Ring.
Idéal pour le Canicross, le Mantrailing ou le Sauvetage.
Un abonnement au volume. Zéro option cachée. Zéro commission.
Ce pack s'adresse aux bureaux d'associations qui ont peur de l'informatique et qui veulent être accompagnés.
Pour les clubs existants. Nous gérons toute la transition de vos données.
8 questions, 2 minutes. Un devis sur-mesure pour votre club.
💡 OxaClub s'adapte à votre pratique. Le mode Terrain Fixe optimise la gestion de vos infrastructures et du matériel. Le mode Outdoor intègre GPS et suivi sécurité en temps réel pour les sorties en forêt.
💡 Notre tarification au volume vous garantit de ne payer que pour ce dont vous avez besoin. Plus votre club grandit, plus le coût par adhérent diminue — sans engagement longue durée.
💡 OxaSchool transforme le suivi pédagogique : carnets de progression digitaux, autorisations parentales centralisées, communication ciblée par groupe.
💡 OxaCare est le carnet de santé digital du chien. Rappels de vaccins et vermifuge, suivi biométrique (poids, forme), journal post-effort. Un argument fort pour recruter de nouveaux membres et fidéliser les existants.
💡 La Boutique Club propose la vente de vos maillots et vêtements avec une gestion des stocks automatique. Nous ne prenons pas de commission sur vos ventes, Click & Collect au terrain.
💡 Oxagame fait vivre le club entre les séances. Canicaching : une chasse aux caches que vous posez vous-même sur vos parcours, avec questions et badges à collectionner. Canibingo : un bingo photo à réaliser avec son chien, validé par le club. Les deux s'activent séparément, quand vous voulez.
💡 Notre Pack Migration Zen vous évite de tout ressaisir à la main. En maximum 1 semaine, vos données membres, chiens et historiques sont importées.
💡 Le Pack Personnalisation remplace le logo, les couleurs et l'URL par ceux de votre club. Vos membres voient votre marque, pas OXA SPORTS. Un filigrane discret "Propulsé par OXA SPORTS" reste affiché en bas de page.
💡 Un nom de domaine propre (ex : www.monclub.fr) renforce votre image professionnelle et améliore votre référencement Google. Le Pack Démarrage inclut la configuration complète, clé en main.
Ajustez les curseurs pour affiner votre estimation.
Chez Oxa Sports, nous croyons que la pratique canine sportive est avant tout une histoire de connexion. Celle, intime et puissante, d'un binôme humain-chien, mais aussi celle de toute une équipe. Un club, ce n'est pas seulement un terrain d'entraînement : c'est une véritable meute de passionnés, de bénévoles dévoués et d'athlètes qui partagent leurs expériences et célèbrent ensemble chaque progrès.
Notre mission est de libérer les présidents et les moniteurs de la charge administrative pesante. En vous offrant des outils de gestion fluides, responsives et dignes des grands sports professionnels, nous vous permettons de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la cohésion de votre groupe, l'accompagnement humain sur le terrain, et bien sûr, le respect absolu de nos athlètes à quatre pattes.
Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après "CGV") régissent les relations contractuelles entre la société OXA SPORTS (ci-après "l'Éditeur") et tout club, association ou structure professionnelle (ci-après "le Client" ou "le Club") souscrivant à un abonnement sur la plateforme logicielle OXA SPORTS.
OXA SPORTS est une solution logicielle en mode SaaS (Software as a Service) destinée à la gestion administrative, sportive et sanitaire des clubs canins.
L'abonnement de base (OxaClub) donne accès à l'espace de gestion du club, à la création de commissions, à la planification d'entraînements (Mode Terrain et Mode Outdoor) et à un quota de stockage cloud défini selon la taille du club.
Le Client peut souscrire à des modules complémentaires payants (ex : OxaSchool, OxaCare, Boutique Club, Oxagame) dont les tarifs sont indiqués sur le devis.
L'option Oxagame met à disposition des jeux dont l'usage est facultatif pour les membres. Le Client demeure responsable de leur activation, du contenu qu'il y publie (localisation des caches, questions, défis photographiques) et de la modération des photographies envoyées par ses membres, laquelle s'effectue au sein de sa propre organisation. L'Éditeur ne fournit ni contenu géolocalisé ni modération.
Les prestations d'accompagnement "One-shot" (Pack Démarrage, Pack Migration Zen) font l'objet d'une facturation unique à la souscription et engagent l'Éditeur à une obligation de moyens pour l'importation ou la configuration initiale des données fournies par le Client.
Les prix des abonnements sont annuels, facturés selon le volume d'adhérents (Micro-Meute, Meute Active, Grande Meute, Club, Premium). Les tarifs applicables sont ceux en vigueur au jour de la validation du devis.
Le paiement de l'abonnement annuel et des options s'effectue exclusivement par virement bancaire sur le compte de l'Éditeur, à réception de la facture. OXA SPORTS ne prélève aucune commission sur les transactions financières internes au Club (adhésions des membres).
Conformément à la loi, tout retard de paiement entraîne de plein droit l'exigibilité de pénalités de retard fixées à 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur, ainsi qu'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €. En cas de non-paiement au-delà de 30 jours, OXA SPORTS se réserve le droit de suspendre l'accès à la plateforme jusqu'à régularisation.
L'abonnement est conclu pour une durée d'un (1) an, de date à date.
Il est renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives d'un an, sauf dénonciation par l'une des parties par email avec accusé de réception, au moins trente (30) jours avant la date d'échéance.
En cas de résiliation, le Client disposera d'un délai de 30 jours pour exporter ses données (fichiers membres, chiens, logs) au format standard (CSV/Excel). Passé ce délai, OXA SPORTS procédera à la suppression définitive des données du serveur.
Afin de garantir les performances de la plateforme, l'espace de stockage alloué (OxaDrive, documents de santé, factures) est strictement limité selon le palier d'abonnement choisi (ex : 5 Go pour les petites meutes, jusqu'à 30 Go pour les offres Premium). En cas de dépassement, le Client sera invité à purger ses fichiers ou à souscrire au palier supérieur pour continuer à uploader des documents.
OXA SPORTS s'engage à une obligation de moyens pour maintenir le service accessible 24h/24 et 7j/7, hors périodes de maintenance programmées.
OXA SPORTS ne saurait être tenu responsable des pannes liées au réseau Internet, ou à la perte de connexion du Client sur le terrain (bien que l'application dispose d'un mode "Offline-First" pour le pointage).
La fonctionnalité de "Verrou Sanitaire" est un outil d'aide à la gestion administrative. Elle ne se substitue en aucun cas à l'obligation légale du Président du Club et des moniteurs de vérifier la validité réelle des documents de santé. OXA SPORTS décline toute responsabilité en cas d'accident, de morsure ou de transmission de maladie sur le terrain du Client.
Le Client est seul responsable de l'exactitude des données saisies dans le logiciel (membres, chiens, dates d'expiration des vaccins). Il s'engage à utiliser la plateforme dans le respect des lois en vigueur, notamment en s'assurant d'avoir recueilli le consentement de ses membres pour le traitement de leurs données personnelles.
Dans le cadre du RGPD, le Client agit en tant que "Responsable de Traitement" des données de ses membres. OXA SPORTS agit en tant que "Sous-traitant", fournissant l'infrastructure technique.
OXA SPORTS s'engage à ne traiter les données que sur instruction documentée du Client, à garantir la confidentialité des données (hébergement sécurisé sur des serveurs situés en France ou dans l'Union Européenne), et à assister le Client en cas de demande d'effacement ("Droit à l'oubli") d'un de ses membres.
Les données liées aux chiens (OxaCare) ne sont pas considérées comme des données de santé humaines par le RGPD, mais sont traitées avec le même niveau de sécurité par la plateforme.
Le logiciel OXA SPORTS, sa structure, son code, ses interfaces et son nom sont la propriété exclusive de l'Éditeur. Le présent contrat ne confère au Client aucun droit de propriété sur la plateforme, mais uniquement une licence d'utilisation non exclusive et non transférable pour la durée de son abonnement.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige entre des professionnels, et à défaut de résolution amiable dans un délai de 30 jours, compétence expresse est attribuée au Tribunal de Commerce compétent, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.